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小売業

■ 対象:経理部門

ビジネスストーリー:

小売業のA社は、現在ベトナムで事業を展開しており、全国に200以上のショッピングモールと店舗を展開、さらに17,000人の従業員に対し、雇用とキャリアの機会を提供している。
この企業は、毎日PDFフォーマットによる大量の財務に関する処理を行っており、会計目的または管理目的で、これらすべてのデータを管理システムに登録することが必要となっている。
部門スタッフは、該当するファイルを1つずつ開き、ファイルから関連するデータを検索し、新しいExcelテンプレートにコピーするか、別のシステムに入力する必要があった。

課題:

・すべての処理を行うためには多くの作業者が必要であり、現在、最大のショッピングモールでは、この仕事を行うために約30人の会計士がいる
・手作業で行っているため、エラーが発生しやすく多くの時間がかかっている

ソリューション:

RPAロボットを導入しタスクを実行
・光学式文字認識(OCR)を使用して、すべてのファイルを自動的に読み取る
・ファイル内の必要な情報を抽出
・取得したデータを新しいExcelファイルに記入するか、別のシステムに入力する
・必要に応じてレポートを作成

メリット:

・24時間365日の稼働
・経理部門の人員を50%削減・同時に複数のファイルを処理
・同時に複数のファイルを処理