Giải pháp

Tự Động Đối Soát Hóa Đơn 3 Chiều

Đối soát 3 chiều là quy trình xương sống trong việc kiểm soát công nợ của Kế toán doanh nghiệp. Đây là chuẩn thực thi trong các hệ thống ERP lớn (SAP/Oracle/NetSuite), có thể cấu hình ngưỡng dung sai (tolerance) và tự động chuyển các “chênh lệchˮ vào luồng phê duyệt.

Tự động hóa quy trình đối soát hóa đơn 3 chiều giúp tiết kiệm tới 70% thời gian xử lý công việc, tăng tỷ lệ chính xác lên tới trên 98%, đảm bảo tuân thủ & minh bạch trong kế toán.

Giải pháp vận hành như thế nào?

Các Akabot AI Agent có thể vận hành tự chủ và thông minh: Tự động tìm kiếm nguồn dữ liệu đầu vào từ các hệ thống/ nguồn khác nhau, tự động đối chiếu 3 chiều, tự động lập báo cáo mà không cần can thiệp thủ công.

Nhân sự phòng Kế toán chỉ cần tham gia kiểm tra, phê duyệt – tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành.

Danh sách các quy trình ưu tiên ứng dụng tự động hóa
phòng Tài chính- Kế toán

Kế toán thuế

Tổng hợp dữ liệu thuế

Lập tờ khai thuế

Đối chiếu hóa đơn đầu vào/ra

Nhắc hạn nộp thuế

Nộp tờ khai qua cổng Thuế điện tử

Kế toán
hóa đơn

Quét/ scan hóa đơn để nhập liệu tự động

Tra cứu hóa đơn điện tử

Hạch toán hóa đơn mua/bán

Đối chiếu hóa đơn với đơn hàng/ phiếu nhập kho

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Kế toán tiền mặt & ngân hàng

Nhập dữ liệu giao dịch ngân hàng

Đối chiếu số dư ngân hàng - sổ kế toán

Lập phiếu thu/ chi

Cảnh báo giao dịch bất thường

Tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Kế toán kho

Ghi nhận xuất - nhập - tồn kho

Đối chiếu số liệu kho với hóa đơn mua/bán

Tính giá vốn hàng bán

Cảnh báo tồn kho dưới định mức

Lập báo cáo tồn kho định kỳ

Kế toán tổng hợp & báo cáo

Hợp nhất báo cáo tài chính (BCTC)

Chuẩn hóa dữ liệu kế toán để lập BCTC

Phân tích biến động chi phí/ doanh thu

Gửi báo cáo cho người phụ trách

Tải về giải pháp Đối chiếu hóa đơn 3 chiều Akabot

Giải pháp ứng dụng Agentic AI – Top 10 công nghệ chiến lược đề xuất bởi Gartner (2025)
Tương thích khi vận hành với các hệ thống ERP lớn (Oracle, SAP, NetSuite…)
Năng lực tùy chỉnh trong vận hành: áp dụng các nguyên tắc đối soát đặc thù của từng doanh nghiệp (ví dụ: chênh lệch cho phép, đơn giá làm tròn…)

Khách hàng nói về Akabot

"Nhờ kết quả tích cực từ tự động hóa, Central Retail Vietnam (CRV) có thể mở rộng chiến lược, tăng cường hiệu quả vận hành hệ thống kinh doanh. CRV đã tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực để tập trung hơn vào chất lượng dịch vụ và nâng cao trải nghiệm Khách hàng."

Bà Trần Thị Hồng Nhan, Giám đốc Tài chính - Kế toánCentral Retail Việt Nam

Tự động hóa trong quy trình xử lý khoản phải thu - khoản phải trả mang lại những lợi ích đáng kể như: tiết kiệm từ 50% đến 85% thời gian xử lý, giải phóng nhân viên để tập trung vào các sáng kiến phức tạp, sáng tạo và chiến lược hơn, từ đó dẫn đến tăng năng suất vận hành.

Dự án tự động hóa Doanh nghiệp sản xuất Malaysia

Bảo Việt Nhân thọ đã triển khai tự động hóa cho quy trình nhập liệu, quy trình đối chiếu số liệu, tiết kiệm 75-80% thời gian xử lý, giảm thiểu sai sót tới 99,99%. "Chúng tôi sẽ lấy những kết quả đã đạt được để thuyết phục những đơn vị khác trong việc triển khai RPA mở rộng."

Ông Trịnh Minh Hoàng, Phó Giám đốc Khối Quản lý hoạt độngTổng công ty Bảo Việt Nhân thọ