Automation Guidebook

Tối ưu vận hành back office trong doanh nghiệp với
giải pháp Tự động hóa

Một khảo sát đã chỉ ra 60% lý do xuất phát từ bộ phận back office dẫn tới phản hồi không tốt của khách hàng về dịch vụ. 

Theo KPMG, chỉ 20% khối back-office nhận được cảnh báo tự động khi quy trình có nguy cơ không đạt được mục tiêu dịch vụ. Vận hành thủ công đang tạo ra nhiều rào cản cho doanh nghiệp.

Đã đến lúc tối ưu vận hành bộ phận back office trong doanh nghiệp với giải pháp tự động hóa.
Khám phá các quy trình tự động hóa back office
Quy trình xử lý hoá đơn điện tử toàn trình thông minh
  • Ứng dụng: Tài chính & Kế toán
  • Kết quả: Tiết kiệm 905 thời gian, giảm 50% chi phí và gia tăng trải nghiệm tích cực trong công việc cho kế toán.
  • Công nghệ: IDP, RPA
Khám phá các quy trình tự động hóa Khám phá các quy trình tự động hóa back office
Quy trình xử lý khoản phải trả
  • Ứng dụng: Tài chính & kế toán 

  • Giá trị: Tự động hóa tới 80% quy trình; tiết kiệm 70% thời gian xử lý công việc
  • Công nghệ: RPA tương tác với Oracle 
Khám phá các quy trình tự động hóa Khám phá các quy trình tự động hóa back office
Quy trình xử lý đơn đặt hàng
  • Ứng dụng: Mua hàng

  • Giá trị: Tự động hóa tới 100% quy trình
  • Công nghệ: RPA 
Khám phá các quy trình tự động hóa Khám phá các quy trình tự động hóa back office
Quy trình xử lý hóa đơn dịch vụ điện, nước
  • Ứng dụng: Tài chính & kế toán, Mua hàng 

  • Giá trị: Tự động hóa tới 100% quy trình, độ chính xác lên tới 99,9%
  • Công nghệ: RPA

Danh sách các quy trình back office

đề xuất ưu tiên ứng dụng Tự động hóa

Hành chính
Đối chiếu bảng chấm công
Xử lý văn bản
Quản lý chứng từ
Chi phí công tác
Sắp xếp cuộc họp
Tài chính
kế toán
Kiểm tra hóa đơn
Hóa đơn đầu vào/ra
Kiểm tra báo cáo tài chính
Xử lý bảng lương
Rà soát hợp đồng
Mua hàng
Tạo yêu cầu
mua sắm
Tạo đơn đặt hàng
Báo cáo
phí dịch vụ
Xử lý thủ tục hải quan
Cập nhật thông tin sản phẩm
Nhân sự
Onboarding/ offboarding nhân viên
Quản lý dữ liệu nhân viên
Kiểm tra
mã số thuế
Cập nhật hợp đồng lao động
Xử lý lương,
phụ cấp
IT
Cài đặt phần mềm
Theo dõi server & ứng dụng
Back up & chuyển
dữ liệu
Tạo & cập nhật
user email
Tạo cảnh báo
Ưu tiên tự động hóa cao
Ưu tiên tự động hóa trung bình
Ưu tiên tự động hóa thấp
High Potential for Automation
Average Potential for Automation
Low Potential for Automation
Tổng kết giá trị nổi bật từ cuốn cẩm nang này:
  • Vì sao cần tập trung vào tối ưu vận hành back office?

  • Câu chuyện thành công tại các doanh nghiệp đã ứng dụng hiệu quả

  • Danh sách các quy trình ưu tiên ứng dụng Tự động hoá trong nghiệp vụ back office 
  • Phân tích giá trị định lượng & so sánh với thực tế trước khi ứng dụng tự động hoá cho từng quy trình back office điển hình 
  • Những bài học kinh nghiệm kèm cập nhật công nghệ mới Agentic AI trong xu hướng tối ưu vận hành với AI tại các doanh nghiệp hiện nay
Liên hệ Akabot
Automation Guidebook

Optimize Your Back Office Strengthen Below the Surface

A survey found that 60% of customer dissatisfaction sources originated in the back office. According to KPMG, only 20% receive automated alerts when service goals are at risk. Manual operation are making more and more challenges for enterprises.

It's time to optimize back office's operational performance with automation.
Automation Guidebook

Optimize Your Back Office Strengthen Below the Surface

A survey found that 60% of customer dissatisfaction sources originated in the back office. According to KPMG, only 20% receive automated alerts when service goals are at risk. Manual operation are making more and more challenges for enterprises.

It's time to optimize back office's operational performance with automation.