Vừa qua, tập đoàn FPT đã cùng tập đoàn Foster Electric tại Việt Nam đã tổ chức lễ họp khởi động cho dự án tự động hóa quy trình “Hạch toán hóa đơn Nguyên Vật Liệu” thuộc Phòng Kế Toán. Buổi khởi động dự án đánh dấu cột mốc quan trọng trong sự hợp tác giữa nhóm các công ty Foster Việt Nam và FPT, thể hiện cam kết đồng hành của hai bên trong việc chuẩn hóa vận hành, tăng tốc xử lý chứng từ và nâng cao chất lượng dữ liệu kế toán thông qua tự động hóa.
Là thành viên chủ lực của Tập đoàn Foster (Nhật Bản), tập đoàn Foster Electric tại Việt Nam đã thiết lập vị thế vững chắc với nhóm công ty, hệ thống nhà máy trải dài tại các khu vực trọng điểm như Bắc Ninh, Đà Nẵng, Quảng Ngãi và Bình Dương. Với tổng quy mô nhân sự lên tới hàng chục nghìn người, tập đoàn Foster tại Việt Nam đóng vai trò mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, cung cấp tai nghe, loa và linh kiện điện tử cho các thương hiệu hàng đầu thế giới.
Quy mô sản xuất lớn đồng nghĩa với việc bộ phận Tài chính – Kế toán của nhóm các công ty Foster tại Việt nam phải đối mặt với “núi” chứng từ khổng lồ như tờ khai hải quan, hóa đơn, đơn hàng, vận đơn… Việc xử lý thủ công hàng nghìn dữ liệu mỗi kỳ không chỉ tạo áp lực quá tải lên nhân sự mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót trong hạch toán giá thành phẩm.
Để giải quyết bài toán trên, nhóm các công ty Foster ở Việt Nam, tiêu biểu là Foster Electric Bắc Ninh đã quyết định hợp tác cùng FPT để triển khai tự động hóa quy trình bằng giải pháp Akabot. Các robot ảo sẽ xử lý dữ liệu đầu vào thông minh, tự động đối chiếu và tương tác đa hệ thống để ghi nhận hồ sơ. Đặc biệt ở bước xử lý dữ liệu, Akabot sẽ tích hợp hệ thống nhận diện ký tự quang học (OCR) để trích xuất trường thông tin từ đa dạng mẫu chứng từ, giúp tiết kiệm tới 80% nhập liệu của các cán bộ công nhân viên.
Tại buổi họp, đại diện Akabot và đại diện Foster Electric Bắc Ninh cũng đã thống nhất nguyên tắc phối hợp triển khai theo từng giai đoạn, ưu tiên các hạng mục tạo hiệu quả sớm nhưng vẫn đảm bảo kiểm thử kỹ lưỡng trước khi đưa vào vận hành chính thức. Hai bên thống nhất cơ chế làm việc về đầu mối nghiệp vụ, đầu mối kỹ thuật, nhịp họp định kỳ và cách thức ghi nhận thay đổi nhằm kiểm soát tiến độ, chất lượng và sự ổn định của quy trình sau triển khai.
Ông Hoàng Văn Trường – Giám đốc Foster Việt Nam (Bắc Ninh) chia sẻ kỳ vọng dự án sẽ là tiền đề để mở rộng hợp tác chuyển đổi số với FPT ở nhiều mảng hoạt động khác như tối ưu sản xuất, vận hành nhà máy…, giúp nhóm công ty Foster tại Việt Nam tiết kiệm thời gian xử lý, chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Với sự cam kết cao độ về nguồn lực và công nghệ từ đội ngũ FPT, dự án được kỳ vọng sẽ “về đích” vào tháng 5/2026, mang lại những con số biết nói về tiết kiệm thời gian và chi phí để mở rộng triển khai tự động hóa ở nhiều quy trình khác, giúp khẳng định sự hợp tác chiến lược trong chuyển đổi số giữa FPT và tập đoàn Foster tại Việt Nam.
