Tự động hoá và chuyển đổi số đang là đề tài thu hút doanh nghiệp. Chính vì vậy, RPA hiện được nhiều doanh nghiệp ứng dụng như một giải pháp để thích ứng trong thời đại kỹ thuật số. Chúng ta hãy xem xét PoC nhanh – một phương pháp thúc đẩy việc áp dụng công nghệ RPA đi đúng hướng.
Nguồn: Cybercom
Theo khái niệm chung, PoC (Proof of Concept) là việc hiện thực hoá một phương pháp, một ý tưởng để chứng minh tính khả thi của giải pháp và tiềm năng của nó trong thực tế. Theo Intergra, “PoC đóng vai trò như một yếu tố thúc đẩy doanh nghiệp tìm cách tận dụng công nghệ RPA nhằm cải thiện kết quả quy trình kinh doanh của họ”.
PoC có thể được xây dựng cho toàn bộ hoặc một phần nhỏ trong quy trình. Bên cạnh đó, PoC được xây dựng cụ thể cho một quy trình, là bằng chứng để xác thực: liệu robot có là một giải pháp thích hợp hay không và liệu nó có thể hoạt động như mong đợi trong môi trường kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Lập kế hoạch PoC mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi thế về lâu dài như:
- Cải thiện năng suất
- Tiết kiệm chi phí
- Kiểm soát tuân thủ
- Triển khai nhanh chóng
- Khả năng mở rộng
- Nâng cao chất lượng
Nguồn: Process Maker
Table of Contents
Tầm quan trọng của PoC trong RPA
Phương pháp tiếp cận PoC rất quan trọng đối với các công ty nhằm mục đích tránh một số sai lầm cực kỳ tốn kém trong khi thực hiện sáng kiến tự động hóa quy trình bằng robot (RPA). Công nghệ này đã được chứng minh dựa trên những lợi ích của nó, tuy nhiên, mỗi nhà cung cấp khác nhau lại đưa ra cách tiếp cận riêng. Do đó, PoC cho phép các công ty đánh giá cả hai khía cạnh về sự hài lòng và khả năng cho giải pháp công nghệ này. Làm như vậy, cả thời gian và nguồn vốn đầu tư đều được tiết kiệm.
Cụ thể hơn, PoC đầu tiên cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về cách nhà cung cấp phần mềm quản lý một dự án. Sau đó, PoC có thể đề xuất một số lựa chọn giải pháp công nghệ để chọn đối tác. PoC hoạt động như một bằng chứng cơ bản và đáng tin cậy để đưa ra một viễn cảnh kinh doanh khi triển khai công nghệ RPA.
Ví dụ trong khi một số đối tác có thể cung cấp bản demo nhanh chóng thì các bên khác có thể cung cấp phân tích chi tiết và phương thức quản lý dự án có hệ thống. Việc lựa chọn một quy trình được tự động hóa và phân bổ các chỉ tiêu ROI chi tiết sẽ giúp nhận được sự hỗ trợ của ban quản lý khi RPA được đưa vào hoạt động nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được khả năng của đối tác trong việc quản lý dự án.
Nguồn Salesforce
Không thể phủ nhận rằng một trong những lợi ích lớn nhất của PoC trong các dự án RPA là tầm nhìn tổng quát về cách giải pháp tự động hóa sẽ hoạt động trong môi trường của một công ty. Điều này chắc chắn sẽ thúc đẩy niềm tin và sự phấn khởi cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư ít.
Vì sao doanh nghiệp muốn triển khai RPA cần PoC nhanh?
Nói một cách ngắn gọn, PoC là cách đơn giản nhất để bắt đầu hành trình tự động hóa cho doanh nghiệp. Các lý do chính để doanh nghiệp xây dựng PoC trong trường hợp triển khai RPA là:
- Xác thực liệu trợ lý ảo có thể hoạt động trong quy trình vận hành và xác định bất kỳ vấn đề nào mà nó có thể gặp phải.
- Tiết kiệm chi phí trong việc thực hiện thử nghiệm thí điểm.
- Doanh nghiệp có thể thấy được kết quả trong thời gian ngắn.
Nguồn: Bitrix24
Ưu tiên của PoC chính là tìm ra giải pháp đối với các vấn đề kỹ thuật, chẳng hạn như cách hệ thống có thể được tích hợp hoặc có thể hoạt động với thông số nhất định. Rõ ràng, các doanh nghiệp phải chạy các chương trình thí điểm cho RPA để kiểm tra năng suất và sự nhất quán trong hệ thống. Bằng cách tiến hành PoC nhanh chóng, công ty chỉ phải đầu tư một khoản ít, thời gian quay vòng dự án nhanh chóng và các giám đốc điều hành có đủ thông tin cần thiết trước khi cam kết đầu tư trong tương lai. Hơn nữa, PoC cũng đề cập đến các giải pháp từng phần liên quan đến nhân viên trong tổ chức để xem liệu hệ thống RPA có đáp ứng đủ các yêu cầu đặt ra hay không.
RPA là một công nghệ chuyển đổi mới thúc đẩy tự động hóa với nguồn vốn hiệu quả. Phải nói rằng, thúc đẩy một dự án RPA không có nghĩa là cắt giảm trình tự các bước tiến hành. Chuẩn bị tài liệu thích hợp và quản lý dự án vẫn là một phần thiết yếu trong việc thiết kế một chiến lược RPA phù hợp. Chính vì vậy, PoC là phương pháp cần thiết đối với các doanh nghiệp mong muốn ứng dụng RPA trong hệ thống nội bộ của mình.
akaBot cam kết PoC nhanh cho khách hàng
Ngày nay, nhiều phần mềm RPA, điển hình là akaBot thiết kế thực hiện PoC trong khoảng thời gian ngắn để đáp ứng nhu cầu PoC nhanh chóng. Với PoC nhanh, các doanh nghiệp có thể tập trung vào một hoặc một vài quy trình đơn giản, có giá trị thực tiễn cao, thuận lợi triển khai để khởi động hành trình tự động hóa thành công, sau đó tiếp tục nhân rộng trong phạm vi liên phòng ban hoặc toàn doanh nghiệp.
Nguồn:
