Với RPA – Cập Nhật Tự Động Giá FX Chỉ 40 Giây

Khi sự phát triển của công nghệ chưa lên ngôi, ngân hàng thường quy định một tỷ giá hối đoái duy nhất cho cả ngày, sau đó “xoay sở” để đảm bảo không thua lỗ trước sự lên xuống bất ổn trong ngày của tiền tệ. Những năm gần đây, tỷ giá hối đoái theo thời gian thực (real-time FX rates) ra đời, cập nhật liên tục và chính xác tỷ giá tại các thời điểm khác nhau, hỗ trợ ngân hàng và nhà đầu tư giao dịch vô cùng thuận tiện.

Tuy nhiên, tỷ giá hối đoái thực đã trở thành vũ khí “quyền lực” hơn bao giờ hết nhờ sự hỗ trợ của công nghệ RPA.

Tầm quan trọng của việc kiểm soát tỷ giá hối đoái thực

Ngày nay, khái niệm “tỷ giá FX thực” có lẽ không còn quá xa lạ trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng. Chính nhờ tính chất tiện lợi và chính xác của tỷ giá này, nhiều ngân hàng sẵn sàng đầu tư vào hệ thống quản lý để dễ dàng kiểm soát tỷ giá hối đoái theo thời gian thực.

• Theo dõi tỷ giá hối đoái thực: Theo dõi và ghi nhận 24/7 về tỷ giá hối đoái thực của hơn 100 loại tiền tệ với chú thích ngày và giờ cụ thể cho mỗi lần chuyển đổi. Theo khảo sát từ Euromoney, 66,8% chủ doanh nghiệp sẵn sàng lựa chọn hệ thống tự động hóa cập nhật tỷ giá FX thực để thúc đẩy năng suất làm việc. Có thể nói, công nghệ đã mang đến phương thức theo dõi tỷ giá FX chi tiết hơn bao giờ hết và khiến giao dịch xuyên biên giới không còn là vấn đề to tát nữa!
• So sánh biến động tỷ giá hối đoái: Tự động kiểm tra và so sánh tỷ giá hối đoái hiện tại so với 1-2 giờ trước đó. Ngoài ra, hệ thống quản lý còn cung cấp thông báo hàng giờ, hàng ngày về sự biến động của một số cặp tiền tệ nhất định, giúp giảm tải việc tra cứu thủ công tốc độ biến động và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Nâng cấp mạng lưới cung ứng: Trước đây, nhà cung cấp phải trả tiền cho ngân hàng để chuyển đổi hóa đơn sang nội tệ, từ đó phát sinh nhiều chi phí dịch vụ khác nhau. Hệ thống quản lý tỷ giá FX thực cho phép các giao dịch được thực hiện bằng nội tệ thay vì ngoại tệ. Một báo cáo của Deutsche Bank cho thấy các công ty có thể tiết kiệm 3-5% khi thanh toán hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ, thắt chặt mối quan hệ với khách hàng của họ nhờ cung ứng “giá tốt”.

Những thách thức khi quản lý tỷ giá đối hoái thực

• Tỷ giá hối đoái thực không ngừng biến động: Tỷ giá hối đoái theo thực vô cùng nhanh chóng và tiện lợi, nhưng đồng thời cũng bất ổn vì luôn luôn thay đổi. Có vô số nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm bất chợt của tỷ giá FX thực: Lạm phát trên khắp thế giới, lãi suất thay đổi từ nước này sang nước khác, mức xuất nhập khẩu liên tục biến động… Thị trường xoay chuyển không ngừng nghỉ này đôi khi khiến nhân viên ngân hàng bị quá tải, khâu quản lý tỷ giá FX trở nên vô cùng khó khăn! 
• Quản lý rủi ro ngày càng phức tạp: Hiển nhiên là các doanh nghiệp luôn phải đối đầu với những rủi ro nhất định khi thực hiện giao dịch bằng ngoại tệ. Nếu dòng tiền không được đảm bảo bằng những chiến lược quản lý rủi ro khôn ngoan và linh hoạt, tỷ suất lợi nhuận có thể về đến số âm. Bài toán này đòi hỏi một nền tảng tự động hóa để tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ đó tính toán mức độ phơi nhiễm tiền tệ chính xác và áp dụng các phương pháp thích hợp để giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể.

Công nghệ RPA: Giải pháp vượt thoát mọi trở ngại

Công nghệ RPA là chìa khóa để quản lý hiệu quả tỷ giá FX thực. Tuy nhên, câu hỏi đặt ra là: Chính xác thì công nghệ RPA hoạt động như thế nào?

Về cơ bản, chúng ta cần hiểu rõ giá trị cốt lõi của công nghệ RPA. Nói một cách đơn giản, RPA sử dụng robot để “bắt chước” các hoạt động của con người nhằm giải thoát nhân viên thoát khỏi các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán.

Ngày trước, nhân viên ngân hàng phải cập nhật tỷ giá hối đoái nhiều lần trong ngày để cung cấp giá trị chính xác nhất. Theo một báo cáo của RPA Master, một nhân viên mất trung bình 6 phút mỗi tác vụ, tương đương 40 phút mỗi tuần để tính toán. Trong khi đó, các bot RPA chỉ cần 40 giây để hoàn thành nhiệm vụ và hoàn thành toàn bộ công việc một tuần chưa đầy 5 phút. Nhìn xa hơn, công nghệ RPA tiêu tốn 4 giờ 10 phút để cập nhật tỷ giá mỗi năm, nhanh hơn 88% so với 35 giờ làm việc thủ công của con người.

Nhiều đơn vị cung cấp RPA, điển hình như nền tảng akaBot, không chỉ đo lường tỷ giá hối đoái trong thời gian thực mà còn gửi báo cáo trực tiếp về biến động tỷ giá đến bộ phận tài chính. Phòng điều khiển của akaBot Center sẽ gửi thông báo để cập nhật biến động tỷ giá FX ở thời gian thực. Thủ quỹ có thể triển khai các thao tác quản lý rủi ro để phản hồi những thay đổi trên sàn giao dịch, sau đó cho phép bot RPA ghi lại những thao tác này. Vào lần thay đổi tiếp theo, bot RPA đã có khả năng “ghi nhớ” công việc và áp dụng chính xác phương pháp này để giảm thiểu rủi ro ngoại hối và rủi ro tài chính ngay trong thời gian thực – vô cùng thông minh, nhanh chóng và hiệu quả.

Nguồn:

The road to real-time treasury

Automated Monitoring and Alerting of Foreign Exchange Rates using RPA

What are live exchange rates?

RPA for Currency Exchange Rate Update