CASE STUDY

Tối Ưu Vận Hành Doanh Nghiệp Sản Xuất Malaysia - Tự Động Hóa Quy Trình Tài Chính & Logistics

Khám phá câu chuyện tự động hóa tại một doanh nghiệp sản xuất hàng đầu tại Malaysia, chuyên về sản xuất các cấu kiện, mô-đun và công cụ dựa trên kim loại: Làm thế nào để tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và đảm bảo SLA? 

Thách thức vận hành của doanh nghiệp

  • Khối lượng giấy tờ, chứng từ khổng lồ (hơn 400 tệp mỗi tháng cho khoản phải trả và 500 đơn giao hàng mỗi ngày)
  • SLA nghiêm ngặt cần cam kết để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động của chuỗi cung ứng và bộ phận tài chính

Đánh giá của khách hàng sau dự án

“Chúng tôi đã có trải nghiệm rất tốt với đội ngũ Akabot. Tôi chắc chắn sẽ đề xuất các công ty khác triển khai RPA với Akabot.”

IT Project Manager

Tự động hóa đã mang lại những kết quả rất ấn tượng: tỷ lệ tự động hóa 100%, tiết kiệm 50-85% thời gian xử lý công việc, từ đó tăng hiệu suất, giảm chi phí vận hành.   

(Xem thêm những con số ấn tượng từ kết quả dự án trong Case ) 

“Yếu tố tiên quyết đảm bảo hiệu quả và khả năng mở rộng toàn hàng tự động hóa tại Techcombank chính là sự quyết tâm của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên, đặc biệt là cách thay đổi mindset của các khối nghiệp vụ”. 

Ông Thang Trọng Hiếu

Giám đốc Phát triển Phần mềm Techcombank

Bối cảnh đại dịch Covid-19 đã tạo ra nhiều yêu cầu mới, đòi hỏi các ngân hàng phải thay đổi hoàn toàn cách thức vận hành. Theo khảo sát của Deloitte thực hiện với 200 lãnh đạo cấp cao ở khu vực Bắc Mỹ, châu Âu, châu Á Thái Bình Dương năm 2020, Covid đã định vị lại xu hướng toàn cầu của ngành ngân hàng.

Là một trong những ngân hàng tiên phong về chuyển đổi số tại Việt Nam, TPBank đứng trước áp lực tối ưu vận hành để đáp ứng đối tượng khách hàng trẻ, yêu cầu cao ở tốc độ và chất lượng dịch vụ khách hàng.

Đề xuất nhóm quy trình

ưu tiên tự động hóa trong ngành Sản xuất

Tài chính kế toán
Kiểm tra hóa đơn, PO và thanh toán
Xử lý khoản phải trả
Xử lý khoản phải thu
Xuất hóa đơn
Lập báo cáo
tài chính
Nhân sự
Onboard/ Offboard
nhân sự
Đối chiếu
chấm công
Xử lý lương & phụ cấp
Tra cứu
mã số thuế
Cập nhật hợp đồng lao động
Mua hàng
Tạo đơn
mua hàng
Lên đơn hàng
Cập nhật thông tin sản phẩm
Báo cáo phí dịch vụ
Xử lý thủ tục hải quan
Hỗ trợ khách hàng
Kiểm tra đơn hàng
Hoàn tất đơn hàng
Tạo ghi chú giao hàng
Kiểm tra chương trình khuyến mại
Xử lý khiếu nại
Sản xuất
Trích xuất và
đối chiếu bản vẽ kỹ thuật
Trích xuất và đối chiếu mã & thông tin sản phẩm
Báo cáo sản xuất
Tiềm năng cao
Tiềm năng trung bình
Tiềm năng thấp
High Potential for Automation
Average Potential for Automation
Low Potential for Automation

Đăng ký nhận Case Study từ Akabot

Liên hệ Akabot