Tự Động Hóa On-Premise vs Cloud: Doanh Nghiệp Nên Đầu Tư Vào Giải Pháp Nào?

Bất cứ công ty nào đang tìm kiếm một nền tảng công nghệ tự động hóa phù hợp đều cũng sẽ phải cân nhắc đến lựa chọn giữa nền tảng đám mây (Cloud) và tại chỗ (On-premise). Tuy nhiên, việc lựa chọn chưa bao giờ dễ dàng bởi có rất nhiều yếu tố mà doanh nghiệp cần xem xét. Vậy sự khác biệt của hai nền tảng này là gì? Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Sự khác biệt giữa On-premise và Cloud

“Vậy, khi nào tôi nên sử dụng RPA trên Cloud?”

Mục tiêu về chuyển đổi số cần nhanh chóng thực hiện

Các giải pháp On-premise thường yêu cầu nhiều thời gian hơn do nguồn lực được triển khai trong nội bộ doanh nghiệp và tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, chi phí cũng là một vấn đề mà doanh nghiệp nên cân nhắc. Nền tảng On-premise thường tốn nhiều chi phí hơn, không chỉ là chi phí ban đầu như đầu tư cơ sở hạ tầng, xây dựng quy trình mà còn có các chi phí liên quan đến bảo trì và vận hành. Mặt khác, tự động hóa trên nền tảng đám mây sẽ tiết kiệm hơn. Doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí cho gói subscription là hoàn toàn có thể sử dụng tất cả tài nguyên. 

Do đó, nền tảng đám mây sẽ có lợi hơn cho doanh nghiệp nhờ chi phí thấp, thời gian cài đặt nhanh, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tận hưởng những hiệu quả mà giải pháp này mang lại, thúc đẩy thu hồi vốn nhanh hơn.

Các tiêu chuẩn quy định liên tục thay đổi

Một số bộ phận trong doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với những quy định thay đổi liên tục, đặc biệt là các bộ phận Tài chính và Kế toán. Cụ thể, chính phủ Việt Nam gần đây đã triển khai hóa đơn điện tử bắt buộc đối với 100% doanh nghiệp, yêu cầu tất cả các kế toán viên phải tuân thủ. Trong trường hợp này, giải pháp On-premise không phải là lựa chọn phù hợp bởi doanh nghiệp sẽ phải xây dựng và điều chỉnh các chi tiết từ nhỏ đến lớn, thường gây tiêu tốn thời gian.

Trái lại, các giải pháp SaaS giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian vì các bản cập nhật sẽ được đảm bảo bởi nhà cung cấp. Bên cạnh đó, giải pháp đám mây luôn được tự động nâng cấp, tạo cơ hội để doanh nghiệp sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất và tốt nhất mà không mất thêm chi phí.

Tại Việt Nam, giải pháp RPAaaS của akaBot đang giúp doanh nghiệp thực hiện việc cập nhật kịp thời và thích nghi với những sự thay đổi.

“Các giải pháp tự động hóa On-premise nên là lựa chọn của tôi nếu…”

Bảo mật là mối quan tâm lớn nhất 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong một số ngành được quản lý chặt chẽ với nhiều mối lo ngại về quyền bảo mật như Ngân hàng và Tài chính thì không nên áp dụng giải pháp đám mây vì mức độ bảo mật phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Do đó, giải pháp On-premise được nhiều tổ chức lớn và những tổ chức chính phủ đón nhận hơn bởi doanh nghiệp có thể tự chủ trong việc kiểm soát dữ liệu, bảo mật và điều chỉnh bảo mật phù hợp với các chính sách của chính phủ và cơ quan có thẩm quyền.

Toàn quyền kiểm soát các dự án RPA

Nếu doanh nghiệp muốn được toàn quyền kiểm soát hệ thống dữ liệu và cập nhật mà không cần phụ thuộc vào bên nào khác, nền tảng On-premise sẽ mang lại nhiều ưu thế hơn. Khi có bản cập nhật phần mềm mới, doanh nghiệp có thể chọn giữ nguyên phiên bản hiện tại nếu không muốn gặp bất kỳ nguy cơ về lỗi hệ thống hay tắc nghẽn.

Bên cạnh đó, với chiến lược On-premise, nhân viên có thể đề xuất các sáng kiến ​​RPA và thậm chí có thể tự tạo bot của họ nếu nền tảng RPA họ dùng ứng dụng công nghệ no-code/low-code.

Dù lựa chọn của bạn là gì, akaBot đều sẵn sàng đáp ứng!

akaBot là hệ sinh thái Hyperautomation hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

akaBot cung cấp giải pháp RPA On-premise giúp doanh nghiệp thúc đẩy tự động hóa tác vụ đơn giản, cải tiến quy trình làm việc và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Bên cạnh đó, akaBot Vision là giải pháp Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) trên nền tảng On-premise có khả năng Phân loại Tài liệu, Trích xuất Dữ liệu, Xác thực và Tích hợp. 

Nhằm mở rộng và gia tăng năng lực cho giải pháp, akaBot còn mang đến các giải pháp trọn gói và “may đo” cho từng bộ phận trong công ty, linh hoạt với từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tự chủ công nghệ RPA với mức giá hợp lý.

Xem thêm thông tin chi tiết về ứng dụng và lợi ích của giải pháp đa dạng của akaBot tại đây.

UBot là hệ sinh thái SaaS của akaBot. UBot cung cấp giải pháp phần mềm tự động hóa trên đám mây giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40% chi phí vận hành, tăng hiệu quả hoạt động và loại bỏ tắc nghẽn.

Cụ thể, các giải pháp trọn gói của UBot giúp tăng tốc hành trình tự động hóa của doanh nghiệp bao gồm:

• Quy trình mua hàng: UBot Invoice, UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking, UBot Meeting
• Quy trình bán hàng: UBot Sale Invoice, UBot Sale Orders, UBot Payment Reminder và UBot Collection
• Quy trình họp Đại hội cổ đông: UBot Meeting

Để khám phá thêm về Ubot và các lợi ích, vui lòng tìm thêm thông tin tại đây.

Bất kể sự lựa chọn của bạn là gì, akaBot đảm bảo sẽ có một hành trình tự động hóa tuyệt vời:

• Hỗ trợ hiệu quả 24/7 bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm
• Dịch vụ triển khai toàn diện từ khảo sát đến PoC, triển khai đến bảo trì, đào tạo và hỗ trợ truyền thông nội bộ
• Thời gian hoàn vốn ngắn, chỉ trong vòng 7 tháng, được ghi nhận bởi các báo cáo theo mùa của G2 2022